马来西亚 Keyman 关键人物保险:董事或合伙人去世、患重病,公司怎么办?股东买卖协议怎么做、保单谁持有、LHDN 怎么课税

Keyman 保险(关键人物保险)是公司为“少了他生意就会受损”的人买的寿险、危疾或意外保障,保单持有人是公司,赔款也只能归公司。它保的是公司;股东买卖协议(buy-sell)保的是股东和家人:一位股东走了,其他股东用保险赔款按约定价格买下他的股份,家人拿到现金。LHDN 只准公司把定期寿险或意外险的 keyman 保费扣税,而且受控公司为持股董事买的不能扣,很多家族式 Sdn Bhd 正是受控公司。

两位股东在雪兰莪自家工厂的生产线旁讨论

重点摘要

  • 根据《1961 年合伙法》第 35 条,除非合伙协议另有约定,任何一位合伙人去世,合伙关系就解散,去世者的份额成为欠他遗产的债(第 45 条)。
  • Sdn Bhd 的董事去世,公司照样存在(《2016 年公司法》第 20 条),但董事职位出缺(第 208 条),股份归入遗产,成为你股东的是他的家人,不是在世的伙伴。
  • LHDN 公共裁决 2/2003:只有没有投资成分的定期寿险或意外险,keyman 保费才可扣税,赔款则要报税;终身寿险和储蓄型保单的保费不能扣,赔款也不用报税。
  • 受控公司(股东不超过 50 人、由不超过 5 人控制)为持股的董事或员工买 keyman,保费不能扣税;为合伙人或独资老板买的也不能扣。
  • 《2016 年公司法》第 123 条一般不允许 Sdn Bhd 买自己的股份,所以股东买卖协议的保单,应由股东互相持有对方的保单,而不是由公司持有。
  • 独资老板去世,SSM 商业注册自动终止,家属或遗产代理人必须在 4 个月内通知 SSM。

董事或合伙人去世、患重病,生意会怎样?

答案首先取决于你的生意是怎么注册的。我接触的工厂和店铺老板,很多是跟一两位伙伴合开私人有限公司(Sdn Bhd),也有人还是以独资(enterprise)或合伙(partnership)在 SSM 注册。三种形式,法律上的后果差很多:

生意形式老板或合伙人去世老板或合伙人患重病
独资(enterprise)商业注册自动终止。家属或遗产代理人必须在 4 个月内通知 SSM,没有申报可被罚款最高 RM10,000、监禁最长 1 年,或两者兼施(SSM 指南)。生意的资产和债务都归入遗产。法律上什么都没结束,但一切靠老板一个人:老板不能做工,接单、签名、付款给供应商都会跟着停下来。
合伙(partnership)除非合伙协议另有约定,任何一位合伙人去世,合伙关系对全体合伙人解散(《1961 年合伙法》第 35 条)。去世合伙人的份额,从去世当天起就是欠他遗产的债(第 45 条)。如果其他人没有结算就继续做下去,遗产可以要求分之后的利润,或按他的份额每年 8% 计利息(第 44 条)。不会自动解散。如果患病的合伙人永久无法履行他那一份责任,其他合伙人可以申请法庭解散(第 37 条)。
私人有限公司(Sdn Bhd)公司是独立法人,照样存在(《2016 年公司法》第 20 条)。去世董事的职位出缺(第 208 条),而私人公司至少要有一位通常居住在马来西亚的董事(第 196 条)。股份归入遗产,可以转到遗嘱执行人或遗产管理人名下(第 105(5) 条)。董事仍然在任,除非被认定精神不健全(第 208(1)(e) 条)。公司在法律上没有卡住,但少了这个人的工作、客户关系和签名权。

最常见的两个问题:第一,股份是留给家人,不是留给另一位股东。你的合伙人走了,他的配偶或孩子就成了你公司的股东,而他们往往更需要现金,不是股份。第二,遗产手续要时间:遗嘱执行人通常要先拿到遗嘱认证书,才能处理股份(可以看我写的遗嘱认证书申请指南)。如果唯一的董事走了,这段时间里可能连签支票、委任新董事的人都没有。

债务也不会因此消失。合伙人在任期间欠下的合伙债务,他的遗产仍然要负责(《合伙法》第 11 条)。董事如果为公司的银行贷款签了个人担保,他去世只会让持续担保对“之后的交易”失效,除非合约另有约定(《1950 年合约法》第 84 条),之前已经欠下的并不会一笔勾销。

遗孀和先生的生意伙伴在办公室里低声商量
遗孀和先生的生意伙伴在办公室里低声商量

Keyman 保险是什么?谁算是公司的关键人物?

LHDN 的定义很直白:员工或董事去世、患危疾、生病、意外或受伤,可能让公司的生意收入减少;公司为这位“关键人物”投保来承担这个风险,就叫 keyman 或 key-person 保险。赔款的权利必须留在公司,不能付给关键人物本人或他的家人(LHDN 公共裁决 2/2003)。

所以 keyman 保单的持有人是公司,保费由公司付,赔款也由公司收。凡是“少了他,公司利润就会掉”的人,都可以是关键人物,例如:

  • 手上握着主要客户、银行关系和个人担保的创办人董事;
  • 全厂只有他最懂机器和生产流程的厂长或工程师;
  • 带进大部分订单的销售主管;
  • 生意要靠他的专业或执照才能运作的合伙人。

为员工投保,法律上很清楚:《2013 年金融服务法》(FSA)视雇主对员工的生命有可保利益(附表 8 第 3(3) 段);如果投保时对被保人没有可保利益,这份寿险保单无效(第 3(1) 段)。

Keyman 赔款拿来做什么

少了关键人物之后会发生什么赔款怎样帮到公司
重新建立生意期间,利润下滑填补利润缺口,撑到接班人上手
要找人、培训接班人支付招聘、较高的薪水和培训费用
银行重新审查他担保的贷款让公司有现金减少或还清贷款
供应商和员工失去信心照常准时付款、发薪,稳住局面

Keyman 要保多少?

马来西亚法律没有规定公式。我一般跟老板从三个数字算起:这个人每年为公司带来多少利润、实际上要多久才能找到并培养接班人、有哪些贷款或担保跟他绑在一起。然后再决定只保身故,还是连危疾也保。老板中风或患癌活了下来,但一年不能工作,对生意的打击可能跟身故一样大;LHDN 对 keyman 风险的描述,本来就包括危疾和生病,不只是身故。

住院休养的公司董事和儿子谈公司的事
住院休养的公司董事和儿子谈公司的事

股东、合伙人之间的买卖协议(buy-sell)怎么运作?

Keyman 保的是公司;股东买卖协议(buy-sell agreement)保的是股东和他们的家人。几位股东或合伙人先签好协议:其中一人去世(如果大家同意,也可以包括完全残废或危疾),其他人按约定的公式买下他的股份或合伙份额,家人则同意卖出。人寿保险负责在需要的那一天提供现金。

  1. 估值。大家同意公司值多少,或定一个估值公式(例如按净资产或利润),以及每年什么时候重新估值。
  2. 签协议。请律师起草买卖协议,并对照你们的合伙协议或公司章程(constitution),包括股份转让的限制。《合伙法》本身允许合伙人的协议排除自动解散(第 35 条),也承认在世合伙人可以行使购买去世合伙人份额的选择权(第 44 条)。
  3. 按股份价值互保。每位股东各自持有、缴付另一位股东的人寿保单,赔款也归自己(交叉持有)。
  4. 有人去世时,在世股东向保险公司 claim,再按协议价格把钱付给遗产,由遗嘱执行人把股份转过来。
  5. 每年检讨一次,公司价值、持股比例或银行贷款有变动时也要更新。

为什么 Sdn Bhd 的买卖保单应该由股东自己持有,而不是公司

《2016 年公司法》一般不允许公司购买、买卖自己的股份,或借钱给人买自己的股份(第 123 条);只有在交易所挂牌的公司才可以回购本身的股份(第 127 条)。所以用公司的钱买下去世股东家人手上的股份,并不简单。决定架构之前,先问清楚公司秘书或律师。

两个要避开的陷阱

  • 可保利益。FSA 视为有可保利益的人,只有配偶、孩子、未成年的受监护人、员工,以及供养你或供你读书的人,生意伙伴不在名单上。投保时你必须对伙伴的生命有真正的经济利益,签好的买卖协议和股份估值正好可以说明这一点。
  • 把合伙人填作 nominee 行不通。你投保自己的生命,再填生意伙伴做 nominee,伙伴只是以“执行人”身份收钱,不是受益人:这笔钱属于你的遗产,要先拿来还你的债(FSA 附表 10 第 6 段)。只有非穆斯林保单持有人填的配偶或孩子(没有配偶和孩子时,才是父母),赔款才以信托方式给他们,不算遗产(第 5 段)。两者的分别可以看我的保单受益人提名指南。
保险代理在仓库办公室向两位老板解释股东互保
保险代理在仓库办公室向两位老板解释股东互保

保单谁持有、谁付保费、钱赔给谁?

安排保单持有人和付款人被保人赔款给谁解决什么问题
Keyman 保险公司关键人物(董事、经理或合伙人)只给公司,不能给关键人物或家人(公共裁决 2/2003)利润损失、找接班人的费用、贷款
股东买卖协议(交叉持有)每一位股东或合伙人另一位股东或合伙人在世的股东,再由他付钱给遗产买股份有人走后公司归谁;家人拿到公道的现金
老板个人的人寿保单老板自己老板自己老板填的 nominee(配偶、孩子、父母)或遗产家人的生活费、房贷和孩子的教育
公司帮董事付个人保单公司付钱,家人受益董事董事的家人或 nominee保障家人,但保费算董事的福利(perquisite),要报税(公共裁决 5/2019 第 6.8.1 段)

FSA 附表 10 的提名规定,只适用于“自己投保自己生命”的保单(第 1 段)。公司持有的 keyman 保单,或你持有、保伙伴生命的买卖保单,赔款直接付给保单持有人,这正是这两种安排需要的。反过来说:如果保单持有人自己先走,他手上那份保伙伴的保单就成了他的遗产,所以协议里要写清楚这份保单怎么处理。

三种需要要分开来看:公司(keyman)、股份(买卖协议)、你自己的家人(个人寿险和遗嘱)。Keyman 的赔款是公司的钱,不会到你配偶手上,家人的保障还是要靠你自己的保单和遗产规划。

Keyman 保费可以扣税吗?LHDN 怎么规定

LHDN 在 2003 年 12 月 30 日发出关于 keyman 保险的公共裁决 2/2003,从 2004 估税年起生效,目前在 LHDN 的公共裁决列表上仍然列着,没有被新的裁决取代。规定如下:

情况保费赔款
为关键人物买定期寿险(term life)或意外险,没有投资成分,赔款权利留在公司可以从生意收入扣除公司要报税
终身寿险(whole life)或储蓄型保单(endowment):有现金价值,算是公司的资本资产不能扣除不用报税
受控公司为持有公司股份的董事或员工投保不能扣除裁决没有说明,请问你的税务代理
为合伙人或独资老板投保不能扣除裁决没有说明,请问你的税务代理

受控公司(controlled company)是指股东不超过 50 人、由不超过 5 人控制的公司(《1967 年所得税法》第 2 条)。很多家族式 Sdn Bhd 都符合这个定义,所以如果关键人物本身也是股东,就要预算保费不能扣税。LHDN 的理由是:这份保障同时也照顾到他作为股东的利益。

裁决里有两个例子。公司每年为董事经理缴 RM20,000 买储蓄型 keyman 保单,不能扣税,因为公司等于买了一项资产。两位关键人物意外去世,保费曾经扣税的定期寿险赔 RM2,000,000,要课税;保费没有扣税的终身寿险赔 RM500,000,不用课税。

还有两条老板常常忽略的规定:

  • 公司付保费,但受益人是员工本人、他的家人或 nominee,这笔保费就是员工的福利(perquisite),要算进员工的收入课税(公共裁决 5/2019 第 6.8.1 段)。
  • 个人寿险扣税(最多 RM3,000,与 EPF 自愿供款共用)只适用于本人或配偶的保单(2025 估税年 BE 表格说明 G17 项)。你持有、保伙伴生命的买卖保单,不能拿来扣个人所得税。

本文是一般资讯,不是税务或法律意见,请跟你的税务代理和律师确认你公司的情况。

实例计算:两位股东的工厂,keyman 和买卖保单怎么规划

以下只是举例,数字都是假设。股东 A 和股东 B 在蒲种(Puchong)以 Sdn Bhd 经营一间金属冲压厂,A 占 60%、B 占 40%,两人都是董事,所以这是一间受控公司。两人同意以 RM3,000,000 为公司估值,作为买卖协议的价格基础。厂长没有持股,两人估计他如果突然不在,公司两年内每年会少赚 RM250,000。

项目假设和结果
约定的公司价值RM3,000,000(假设)
A 的 60% 股份RM1,800,000:由 B 持有 A 的寿险保单,保额这个数
B 的 40% 股份RM1,200,000:由 A 持有 B 的寿险保单,保额这个数
厂长的 keyman 保障RM250,000 x 2 年 = RM500,000,公司持有的定期寿险
这份定期 keyman 保单的税务保费可扣税;万一赔 RM500,000,公司要报税(公共裁决 2/2003)
为 A 或 B 自己买 keyman可以买,但他们是受控公司的持股董事,保费不能扣税
买卖协议的保费A 和 B 自己付;保的是别人的生命,不能扣个人寿险税

如果 A 走了,B 从保单拿到 RM1,800,000,按协议付给 A 的遗产,买下 60% 股份。A 的家人拿到现金,不必接手一间他们不会经营的工厂,B 也保住经营权。如果厂长走了,公司拿到 RM500,000,用来填补利润缺口和请人。

我常看到的错误

  • 买了互保的保单,却没有签买卖协议,家人没有义务卖,在世股东也没有义务买。
  • 股份价值是多年前定的,从来没有检讨,保额早已跟不上价格。
  • 所谓的“keyman”保单,受益人却是董事的配偶,结果变成个人保障,保费还算董事的福利要报税。
  • 只保身故,没想到一场长期的病对生意的打击一样大。
  • 没有立遗嘱交代股份,遗产手续拖得更久,股份由法律而不是你来决定归谁。

不确定你的生意有没有保障好?我会帮你看这些

我在吉隆坡(Kuala Lumpur)和雪兰莪(Selangor)照顾工厂、店铺和办公室的老板,包括史里肯邦安(Seri Kembangan)、沙登(Serdang)、蒲种、蕉赖(Cheras)和巴生(Klang)一带,可以用华语、英语或广东话沟通。大东方(Great Eastern)自己的寿险页面也把“企业延续规划”,也就是关键人物或老板突然离世,列为需要寿险的原因之一。告诉我你的生意怎么组成,我会:

  • 列出谁是关键人物,少了每一位,公司会损失多少;
  • 看你的生意形式(独资、合伙或 Sdn Bhd),以及合伙协议或公司章程怎么写;
  • 帮你查大东方能为你的 keyman 和股东买卖协议需要提供什么保障,跟你一起决定每一份该用定期还是终身、只保身故还是加危疾,并把保单持有人和赔款安排设对;
  • 配合你的律师或公司秘书拟买卖协议,配合你的税务代理确认税务处理;
  • 检查你个人的保障,以及通过 Rockwills 立遗嘱,让你自己的家人跟公司分开、另外有保障。

如果你现在的安排已经合适,我会直接告诉你,不硬推销。火险、责任险等其他生意保障,可以看中小企业、工厂和店铺的商业保险。

大家常问的问题

Keyman 保险是什么?

Keyman 保险是公司为关键人物买的寿险、危疾或意外保障,这个人一旦去世或患病,公司利润就会受影响。保单由公司持有、公司付保费、赔款也给公司;根据 LHDN 公共裁决 2/2003,赔款不能付给关键人物本人或家人。公司用这笔钱填补利润损失、请接班人和还贷款。

Keyman 保费可以扣税吗?

要看情况。没有投资成分的定期寿险或意外险,keyman 保费可以扣税,但赔款要报税;终身寿险和储蓄型保单的保费不能扣。受控公司为持股的董事或员工投保,或者被保人是合伙人、独资老板,保费也不能扣。

Keyman 赔款要报税吗?

跟着保费走。按公共裁决 2/2003,保费曾经扣税的定期寿险或意外险,赔款算公司收入要报税;保费没有扣税的终身寿险或储蓄型保单,赔款不用报税。裁决没有讲到的情况,例如受控公司为持股董事买的定期寿险,请跟你的税务代理确认。

Sdn Bhd 的股东兼董事去世,公司会怎样?

公司照样存在,但他的董事职位出缺,股份归入遗产,先转到遗嘱执行人或遗产管理人名下,再分给继承人。私人公司至少要有一位通常居住在马来西亚的董事,所以可能要尽快委任新董事。没有股东买卖协议的话,在世的股东就要跟他的家人一起拥有这间公司。

股东买卖协议(buy-sell)是什么?钱从哪里来?

这是股东或合伙人之间的协议:其中一人去世(如果大家同意,也可包括残废或危疾),其他人按约定价格买下他的股份,家人同意卖。钱可以用人寿保险准备:每位股东持有另一位股东的保单,保额等于对方股份的价值,协议生效时现金就到位。股份价值最好每年检讨一次。

独资老板可以买 keyman 保险吗?

独资老板可以为自己买寿险,但 LHDN 不准把独资老板或合伙人的 keyman 保费当生意开销扣税。独资老板去世,商业注册自动终止,家属或遗产代理人要在 4 个月内通知 SSM,所以独资老板更需要个人寿险和遗嘱。

Keyman 保险有年龄限制吗?

法律本身没有为 keyman 定年龄限制,每一份寿险或危疾计划都有自己的投保年龄和保障期限。保障期应该配合公司需要这个人的时间,例如到接班人准备好、或贷款还清为止,买之前先看清楚计划的年龄限制。

相关计算器

Lulu Loke

告诉我你的生意怎么组成

把你的生意形式、股东和持股比例,以及公司最依靠哪几个人,WhatsApp 给我。我帮你看 keyman 和股东买卖协议的需要、查大东方能提供什么,告诉你还缺什么。不硬推销。

WhatsApp 联系 Lulu